Як обрати найкращий лазерний принтер для офісу?
Область використання принтера.
Для максимальної продуктивної і якісної роботи в офісі потрібно серйозно підійти до вибору принтера.
По-перше, треба сформулювати область, в якій він буде використовуватися. На даний момент універсального принтера, який би швидко та якісно друкував і фото, і великий потік документів немає. Принтер може бути потрібний для картинок та фото високої якості, або, навпаки, для великого потоку текстових сторінок, прайс-листів.
Від того, наскільки правильно визначите умови роботи принтера буде залежати правильність вибору принтера. Потрібно запам’ятати, що лазерний принтер «не любить» глянцевий папір та папір з різними текстурами, так як до таких листів погано пристає тонер, що призводить до забруднення і передчасного виходу принтера з ладу. Але для офісного друку конкуренцію лазерному принтеру може створити тільки електронний документообіг.
При виборі принтера обов’язково зверніть увагу на обсяг друку. Якщо переоціните навантаження, то переплатите. Гірше – недооцінити принтер, в цьому випадку він швидко вийде з ладу. Найпростіший спосіб дізнатися, скільки співробітники друкують в місяць – проконтролювати витрату паперу. Майже весь папір проходить через принтер. Є два варіанти забезпечити потрібну продуктивність принтера.
Купити один принтер з потрібним обсягом друку, або придбати два принтера з меншим обсягом друку, але так співробітники будуть менше чекати, поки роздрукуються документи колег. Крім того, якщо офіс розміщений в різних приміщення, принтери можна розподілити по кабінетам.
Сканування документів та створені копій.
Частіше всього потрібно не тільки друкувати, а й сканувати та створювати копії. Тоді Вам потрібно звернути увагу на близький до принтерів тип пристроїв – Багатофункціональний пристрій (БФП).
Кольоровий або чорно-білий друк.
Тут довго думати не потрібно. Якщо достатньо чорно-білого друку, однозначно обирайте такі моделі. Вони є набагато дешевшими та більш економічні. Кольоровий принтер необхідний, коли потрібно друкувати презентації, діаграми, листівки, фото.
Визначення якісної моделі принтера.
При безпосередньому виборі пристрою, в першу чергу, зверніть увагу на картридж принтера. Останні моделі лазерних принтерів здешевлюють за рахунок того, що замість суцільного картриджа використовують картридж, який складається з 2-х окремих частин.
За рахунок цього ходові деталі картриджа набагато швидше «зношуються», що призводить до його поломки.
Принтер, що не варто купувати для офісу.
Одним із яскравих прикладів, що не варто купувати для офісної роботи є принтер моделі HP LaserJet Pro MFP M130 nw. Хоч принтери від виробника Hewlett-Packard є якісними пристроями, але дана модель не зовсім вдала.
Чому саме цей принтер не пристосований для офісної роботи?
По-перше даний принтер розрахований не для заправки, а для заміни картриджів, при цьому одна частина картриджа коштує більше 2 тис. грн., тобто повна заміна картриджа обійдеться в суму більшу 4 тис. грн. Хоча для даної вартості ресурс картриджа зовсім невеликий – не більше 10 тис сторінок.
Факт підлягає картридж заправці, чи ні є також дуже важливим при виборі принтера, тому що значно дешевше виходить заправити картридж, ніж щоразу купувати новий. Так як картридж до даного принтера не розрахований на те, щоб його заправляли, оригінального тонера до нього немає, доводиться використовувати сумісні.
Навіть, якщо підібрати хороший сумісний тонер, якість друку все одно значно знижується. Ще одним неприємним фактом є те, що всі ходові деталі виготовлені із пластмаси, тому дуже слабкі. Це стосується всіх «одноразових» картриджів. 
Ще одним недоліком даного картриджа є те, що він дуже вибагливий при заправці, тому треба ретельно чистити всі ходові деталі, високої якості друку досягти дуже важко.
Якщо Ви є власником цієї моделі принтера, або подібних до неї, нашою порадою буде приносити на заправку дві частини картриджа. Тоді прочистять вал для закріплення тонера та фотобарабан для кращої якості друку.
Недоліком самого принтера є те, що місце для монтажу картриджа є слабким, тому пристрій часто його «не бачить».
